Ich dachte mir, dass ich ja mal einen Post machen könnte in dem ich einmal den gesamten Vorbereitungsprozess bis zu meinem momentanen Stand beschreibe. Das ist jetzt zwar eher für die, die selber vorhaben ein Auslandsjahr mit YFU zu machen, aber das ist etwas was man wirklich für so ein Jahr braucht und was deshalb denke ich auch auf so einen Blog passt.
Zu Beginn musst du dich bei YFU bewerben. Das machst du ganz einfach über die Internetseite, auf die du mit einem Klick rechts hier auf dem Blog gelangen kannst. Da gibt es die Möglichkeit auf "Für ein Auslandsjahr bewerben" zu klicken wo du dich zwischen zwei verschiedenen Bewerbungsverfahren entscheiden kannst: entweder über ein Onlineformular oder du lässt dir das Bewerbungsformular per Post zuschicken.
Dort musst du erstmal nur persönliche Daten, deinen Namen, Adresse, Mailadresse etc. angeben, das Jahr in dem du dein Auslandsjahr machen willst und wie du von YFU erfahren hast.
Danach wirst du von YFU kontaktiert und erhälst die eigentlichen Bewerbungsunterlagen, welche ebenfalls viele persönliche Daten enthalten und du einige Texte schreiben musst.
Zum Beispiel wird ein Entwicklungsbericht von dir gefordert, in dem du beschreiben musst welche Ereignisse und zum Beispiel Personen dich in deinem Leben geprägt haben, dass du jetzt so bist wie du bist.
Außerdem musst du Zeugnisse und ein Lehrergutachten zu YFU senden und deine Interessen, Hobbies usw. beschreiben. Du musst deine Wunschländer angeben, Erwartungen und Ängste an dein Auslandsjahr beschreiben und noch ein paar Dinge die mir grade nicht mehr einfallen..
Bei mir ist das aber auch schon ein Jahr ungefähr her, also hoffe ich, dass es nicht so schlimm ist.:D
Nach dieser Bewerbung beginnt das erste Warten auf die Einladung zu dem Auswahlgespräch, bei dem du mit mehreren Personen zusammen bist. Ich hatte mein Gespräch in Münster und war, wenn ich mich richtig erinnere, mit noch insgesamt vier oder fünf anderen Mädchen zusammen dort. In der Zeit wo man auf die Gespräche wartet, hat man vorher schon die Möglichkeit sich etwas mit den anderen auszutauschen und wird von einem ehemaligen YFU- Austauschschüler betreut und dieser beantwortet einem auch soweit alle Fragen, die man vorher schon so hat.
Zuerst führt man ein Gruppengespräch bei dem dir mehrere ebenfalls ehemalige Austauschschüler zuhören und sich dabei zu jedem Notizen machen um diese später weiterzugeben an die Leute, die entscheiden wer für ein Auslandsjahr genommen wird.
Bei dem Gespräch werden ein paar Fragen gestellt und verschiedene Situationen dargestellt zu denen man Stellung nehmen und eine Diskussion führen soll, bei dem jeder die Chance hat etwas zu sagen und sich dafür zu bemühen einen Platz für ein ATJ zu bekommen.
Konkret zu den Inhalten der Gespräche werde ich jetzt nichts sagen, weil man es erstens nicht machen soll, es zweitens immer andere Fragen und Situationen bei jedem Auswahlgespräch sich und man sich drittens auch eigentlich gar nicht auf diesen Tag vorbereiten kann, weil es eben immer andere Sachen sind die gefragt werden.
Nach dem Gruppengespräch werden alle noch einmal hinausgeschickt und nacheinander für ein Einzelgespräch aufgerufen.
In den Einzelgesprächen werden einfach nur nochmal Fragen zu zum Beispiel dem Inhalt oder allgemein deiner Bewerbung und zum Beispiel zu deinem eventuellen Auslandsjahr.
Nach diesem Gespräch ist dieser Teil der Bewerbung abgeschlossen und du bekommst spätestens nach 3 Wochen Bescheid ob du angenommen wurdest oder nicht. Wenn du angenommen wirst, wird dir direkt dein Gastland mitgeteilt und der Vertrag in einer dicken Mappe mit Zahlungsplan, Vertragsinformationen usw. per Post zugeschickt.
Wenn deine Eltern und du den Vertrag dann unterschrieben wieder zu YFU zurückgeschickt habt, werden dir ein paar Wochen später Login-Daten für die Platzierungsunterlagen zugesendet.
Für diese Unterlagen bekommst du ein Datum mitgeteilt bis zu dem du alle Unterlagen abgeschickt haben musst. Diese enthalten:
- Onlineformular (zum Beispiel werden Informationen über dich, deine Familie, Schule, Hobbies usw. gefordert. Außerdem musst du Dinge wie Allergien, Religion, Sprachen etc. angeben und diverse Texte schreiben.)
- Einverständniserklärung
- Medizinische Unterlagen (Unterschrift vom Zahnarzt, dass deine Zähne in Ordnung sind, Impfungen und ein Gutachten vom Hausarzt)
- Gastfamilienbrief (englisch (französisch, wenn du nach Frankreich gehst))
- Fotos (Familienfotos, Fotos mit Freunden, Fotos von dir, Passfoto)
- Schulunterlagen (Beglaubigte Zeugniskopien, Zeugnisumschriften, Lehrergutachten)
- Reisepasskopie
Ich rate dir echt direkt damit anzufangen und nicht alles vor dir her zu schieben, da es echt viel Aufwand ist und du dir viel Zeit dafür nehmen musst. Außerdem muss alles auf englisch geschrieben werden.
Danach passiert erstmal länger nichts, da die Unterlagen von YFU auf Vollständigkeit und Fragen geprüft werden müssen. Ich hab zum Beispiel erst vor ca 3 Wochen eine Mail von YFU bekommen, dass sie es geschafft haben meine Platzierungsunterlagen zu überprüft und mir fehlten noch Bilder mit meiner Mutter, ein paar Impfungen und ich sollte noch ein Hobby von mir genauer erklären, damit bei der Gastfamilie keine Missverständnisse auftreten werden.
Die Bilder habe ich heute hochgeladen (eins mit meiner Mutter und eins mit meiner großen Schwester) und meine Gelbfieberimpfung (erforderlich für Paraguay) habe ich gestern bekommen. Die weiteren Termine für die sonst noch fehlenden Impfungen mache ich morgen und kann dann alles an YFU schicken, damit meine Gastfamiliensuche endlich beginnen kann.
Ich kann es schon gar nicht mehr erwarten und werde jeden Tag aufgeregter.. es sind auch nur noch 127 Tage bis zu meinem Voraussichtlichen Flugtermin und nur noch 32 Tage bis zu den VBTs! ♥:)
Den Termin für die Vorbereitungswoche gibt es außerdem nach den Platzierungsunterlagen. Da kann ich auch gar nicht genau sagen wann, weil manche ihn früher bekommen und manche später.. ich kenne zum Beispiel genug Leute die ihren Termin auch jetzt noch nicht haben.
Irgendwann vor den VBTs bekommst du dann noch weitere Infos zum Auslandsjahr, die dir auf der Intranetseite als Datei zu Verfügung gestellt werden. (Intranet ist die Seite für die Platzierungsunterlagen.)
Bis zu diesem Punkt bin ich jetzt schon gekommen und es wird erst weitergehen, wenn meine Formulare nach Parguay geschickt worden sind und ich den "Welcome Letter" bekomme in dem sich die Organisation aus Paraguay vorstellt und ich weitere Infos zum ATJ bekomme.
Erstmal freue ich mich jetzt als nächstes auf die Woche in Lauenburg und bin gespannt was und wer mich da so erwartet!:)
Ich hab auch endlich jemanden gefunden der auch mit YFU nach Paraguay geht, bzw. sie hat mich gefunden, aber da habe ich mich total drüber gefreut. Endlich kann man sich mit jemanden speziell über sein Gastland unterhalten und sie hat sogar den selben VBT Termin.
Das wars dann eigentlich auch schon wieder. Es ist wieder ziemlich viel auf einmal geworden, aber es soll ja auch informativ und möglichst genau für diejenigen sein, die selber ein ATJ mit YFU machen wollen! ♥
Bis bald! Eure Jenny ♥
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